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山東航空集團(tuán)服務(wù)語言管理手冊http://tour.sina.com.cn 2008年08月18日18:05 新浪旅游
前 言 語言是人類最重要的交際工具,人們利用語言來傳遞信息,交流感情,協(xié)調(diào)共同的活動。規(guī)范的語言是服務(wù)型企業(yè)重要的工作手段,語言管理也就成為樹立良好企業(yè)形象,提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。使用準(zhǔn)確、鮮明、生動的規(guī)范語言,不僅是對地面和空中服務(wù)的要求,也是山航企業(yè)形象的具體體現(xiàn)。 為了進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)用語,使山航的地面和空中服務(wù)水平再上一個新臺階,我們結(jié)合公司ISO9001運(yùn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的推廣和工作實(shí)際,編印了《山航服務(wù)語言管理手冊》,希望廣大員工參照執(zhí)行。 第一章 概說 服務(wù)崗位語言管理的根本目的,是讓員工在最短的時(shí)間里與客戶實(shí)現(xiàn)溝通,讓客戶理解我們的服務(wù)誠意,共同協(xié)調(diào)和完善客戶關(guān)系,圓滿完成我們的服務(wù)意愿。 一.服務(wù)崗位員工應(yīng)追求的語言素質(zhì) 1、流暢的語言表達(dá)能力。為客人提供服務(wù)時(shí)使用普通話或規(guī)定的外語語種。聲音甜美,音量和語速適中。字音要清晰,語調(diào)要分抑揚(yáng)、頓挫、輕重、緩急,可根據(jù)當(dāng)時(shí)要表達(dá)的內(nèi)容來確定語速。需要核對對方信息時(shí)放慢語速,確保準(zhǔn)確性。 2、語言的藝術(shù)性。語言要巧妙得體,盡可能地了解客人文化背景,更多地了解客人的信息。真正做到語言得體,使工作順利進(jìn)行。 3、語言的應(yīng)變能力。根據(jù)不同的場合、地點(diǎn)和具體的情況,靈活使用語言,更快地縮短與客戶間的距離。 二.服務(wù)用語的基本要求 1、服務(wù)用語運(yùn)用得當(dāng);疽笫呛喢、準(zhǔn)確、規(guī)范。 2、文雅的語言。溫和是文雅的首要條件,溫和的語言是表達(dá)友好感情的最好方式,真正體現(xiàn)為賓客送溫暖的誠意。 3、禮貌、謙恭的態(tài)度。用寬厚、謙恭的態(tài)度表現(xiàn)出對賓客的尊重。 4、合理使用敬語、問候語、稱呼語。根據(jù)不同客人使用不同敬語,做到彬彬有禮,熱情莊重,創(chuàng)造一個和諧的溝通氣氛。 5、選擇通俗易懂的語言。與客人交流的過程中,盡可能選擇通俗易懂的語言,簡潔明了,使客人迅速得到信息,增強(qiáng)服務(wù)的可感知性。 6、選擇合適的句式和語調(diào)。在對客人服務(wù)的過程中要多用設(shè)問、商討句,不要讓語音高于賓客的聲音。多商討,不爭辯,避免傷害賓客的自尊心。 7、合理使用致歉語。服務(wù)人員要合理運(yùn)用語言的技巧來處理客人投訴。用謙和的語言感染客人,理解客人并不失時(shí)機(jī)地給客人解釋,道歉至客人滿意。 8、服務(wù)語言的禁忌。 禁止講有損于公司形象的話語。 工作區(qū)域不講與工作無關(guān)的事情。 禁止使用方言,除非旅客要求。 嚴(yán)禁使用侮辱性語言和貶義稱呼、斗氣語。盡量不使用否定句式。 嚴(yán)禁使用下列短語: 不知道,別問我,不是我的事情,你怎么搞的,真麻煩,你說什么,你大點(diǎn)聲音,你急什么,有完沒完。 三.基本服務(wù)用語 問候語: 您好,您早,中午好,晚安,您好嗎? 祝賀語: 恭喜,祝您節(jié)日快樂,新年快樂,圣誕快樂,生日快樂,生意興隆。 告別語: 再見,晚安,明天見,祝您旅途愉快,一路平安,歡迎您再來。 應(yīng)答語: 不客氣,沒關(guān)系,這是我應(yīng)該做的。非常感謝,謝謝您的合作。 道歉語: 非常抱歉,對不起,請?jiān)彛驍_您了,讓您久等了,請別介意,給您添麻煩了。 第二章 客艙服務(wù)語言規(guī)范 一.登機(jī)迎客服務(wù) 您好,歡迎登機(jī),請往這邊走。 請走好。請當(dāng)心腳下。 您好,歡迎登機(jī),請對號入座。 我可以幫助您嗎?請跟我來。 請問您的座位號是多少? 請您稍微側(cè)一下身。 我?guī)湍岩路䲣炱饋砗脝幔?/p> 我?guī)湍研欣罘旁谀沁吅脝幔? 二.頭等、公務(wù)艙地面迎客服務(wù) 請用毛巾。 請問您喝點(diǎn)什么飲料? 這是您要的飲料,請慢用。 請用橙汁,請用果仁。請用…… 我可以收回毛巾嗎?我可以收走杯子嗎? 三.安全檢查服務(wù) 請系好安全帶。 請扣好小桌板。 對不起,請您收起腳蹬。 請調(diào)直您的座椅靠背。 謝謝合作。 四.送報(bào)紙及其它物品服務(wù) 這是我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備的報(bào)紙,請您閱讀。 對不起,您要的報(bào)紙已送完了,您需要別的報(bào)紙嗎? 這是我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備的牙具包、拖鞋。 五.餐飲服務(wù) 這是今天的餐譜,請選擇您喜歡的熱主菜。 我們馬上就要提供正餐(點(diǎn)心),現(xiàn)在我為您鋪上桌布好嗎? 今天午(晚)餐提供的熱主菜有牛排配…,雞配…,海鮮配…,您喜歡哪一種? 今天為您準(zhǔn)備了飲料和酒類(果仁),歡迎您選用。 今天為您提供的熱面包有…請您隨意選用。 您預(yù)訂的牛排需要幾成熟? 這是您預(yù)訂的…,請您選用,祝您好胃口。 今天我們的午(晚)餐有…和…請問您需要哪一種呢? 現(xiàn)在我們?yōu)槟峁ナ,您喜歡哪種芝士?需加哪些配料?您需要紅葡萄酒嗎? 我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了…水果,請您品嘗。 我們還為您準(zhǔn)備了…甜品,請您品嘗。 我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了咖啡、茶…,您喜歡喝點(diǎn)什么? 我們馬上要提供…,我能為您鋪?zhàn)啦紗幔?/p> 這是先為您提供…冷葷,請用 今天為您準(zhǔn)備了…生菜,請用。 今天為您準(zhǔn)備了…沙拉,請用 今天為您準(zhǔn)備了…湯,請用 今天為您準(zhǔn)備了…餐,請用 我們還為您準(zhǔn)備了…酒,歡迎您品嘗。 請問您用完了嗎?我可以收走嗎?您還需要添加其他飲料嗎? 今天的餐食合您的口味嗎? 六.巡視客艙服務(wù) 請問我能為您做些什么嗎? 我去確認(rèn)一下,馬上給您答復(fù)。 謝謝您對山航的關(guān)愛,我會向我的主管轉(zhuǎn)達(dá)您的建議。 謝謝您的建議。我會在以后的工作中加以改進(jìn)。 七.CIO表格填寫服務(wù) 您需要幫助嗎?我能為您做些什么? 如需要乘務(wù)員幫助,請按頭頂上方的按鈕。 我可以來幫你填寫嗎?請給我您的護(hù)照。 請問您填寫好了嗎?請根據(jù)錄像要求填寫。 請您收好護(hù)照。 八.機(jī)上免稅商品銷售服務(wù) 機(jī)上有XXX、XXX、XXX等出售…。請問您需要購買嗎? 九.客艙值班服務(wù)用語 您想喝點(diǎn)什么飲料嗎? 請問您需要茶水(礦泉水)嗎? 請把您的杯子遞給我好嗎? 請拿好,當(dāng)心燙。 十.落地前準(zhǔn)備工作服務(wù)用語 祝您旅行愉快。謝謝您乘坐山東航空的班機(jī)。 十一.落地后的服務(wù)用語 這是我們?yōu)槟9艿摹,請您檢查并收好,謝謝。 感謝您乘坐山東航空班機(jī),歡迎您再來。 等飛機(jī)停穩(wěn)后,請您帶好全部手提物品從前登機(jī)門(或前、后登機(jī)門)下機(jī)。 謝謝,下次旅行再會。 十二.娛樂片(電影)播放服務(wù) 先生/小姐:我們馬上為您播放娛樂片(電影),請您使用座椅前口袋的耳機(jī),選擇…頻道收聽(看)。 我可以把窗簾拉下嗎?謝謝。 讓我來幫您調(diào)試好嗎。 很抱歉,您座位上的音頻系統(tǒng)有故障,您是否愿意換座位? 十三.禮品發(fā)放服務(wù)用語 這是山東航空公司為您提供的禮品,希望您喜歡。 十四.彩虹常旅客服務(wù) 您需要辦理彩虹卡嗎? 您還需要了解些什么,我們可以向您解答。 請出示您的彩虹卡,我們?yōu)槟⒖ā?/p> 謝謝,請將卡收好。 第三章 客貨運(yùn)輸服務(wù)語言規(guī)范 一.售票服務(wù)(96777) 1.接聽旅客咨詢電話時(shí) 電話鈴響不得超過三聲,必須迅速接起電話;語氣熱情,聲調(diào)微微上揚(yáng),充滿活力。 您好,山航客戶服務(wù)中心XXX號為您服務(wù)。 2.接聽電話后旅客方無應(yīng)答時(shí) 您好,山航。(兩次) 對不起,聽不到您的聲音,請稍后再撥。 3.應(yīng)答旅客電話中所咨詢業(yè)務(wù)問題時(shí) 好的,請稍等,我馬上為您查詢(或處理)。您需要的是***航班。 要求:語氣誠摯、禮貌。在查詢過程中有意識地將旅客問題進(jìn)行重復(fù),確認(rèn)所需信息,并自然地告知旅客我們的延伸服務(wù)。 4.如因客觀原因查詢工作進(jìn)行緩慢時(shí) 對不起(或不好意思)!讓您久等了。您所需要的航班情況為***。 要求:態(tài)度誠懇,道歉后隨即將旅客所需全面信息告知旅客,以服務(wù)進(jìn)行彌補(bǔ)。 5.旅客指定其他員工接聽電話時(shí) 先生(小姐),我現(xiàn)在給您轉(zhuǎn)接***號,請您稍候。 要求:語氣溫柔平和,轉(zhuǎn)接后提醒相關(guān)崗位人員接聽,避免電話轉(zhuǎn)丟。 6.如旅客指定員工不在或正忙 對不起,他(她)現(xiàn)在不在(正接聽其他電話)。您可否將您的需要告訴我,看我能否解決。 要求:應(yīng)主動要求提供后續(xù)服務(wù)。除非旅客主動要求,禁止告知旅客稍后再撥。 7.旅客所需服務(wù)為其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí): 先生(小姐),您剛才講的屬于**部門負(fù)責(zé)。我現(xiàn)在告訴您相關(guān)部門的電話,您可以直接與他們聯(lián)系。您也可以留下聯(lián)系電話,我們會通知**部門給您去電。 要求:不可冒昧打斷旅客講話,判斷時(shí)機(jī)告訴旅客相關(guān)電話。轉(zhuǎn)告其他部門回電話時(shí)必須落實(shí)到人。 8.遇電腦、線路故障時(shí) 先生(小姐),對不起!由于線路原因,暫時(shí)不能為您查詢。請您15分鐘后再撥。如果方便的話,請留下您的聯(lián)系電話,故障排除后,我會及時(shí)與您聯(lián)系。 9.接到旅客的投訴,若投訴內(nèi)容涉及公司其它部門或旅客要求明顯違反公司規(guī)定,柜臺不能解決時(shí) 先生(小姐):現(xiàn)在我將服務(wù)質(zhì)量監(jiān)察室電話8737888告訴您,您有什么問題相關(guān)部門會予以解決,給您一個滿意的解釋(或答復(fù)) 10.當(dāng)接到要求解決或投訴的內(nèi)容屬于柜臺業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題,而訂座小姐又不能做主解決時(shí) 先生(小姐),現(xiàn)在我將電話轉(zhuǎn)接給柜臺主任,請您將情況說明,她會給您一個滿意的解釋(或答復(fù)),請您稍等。 11.當(dāng)接到旅客生氣抱怨的電話,內(nèi)容涉及其它訂座小姐告知錯誤的航班信息、票價(jià)或催單送票等電話時(shí) 應(yīng)語氣委婉地說:“先生(小姐),對不起!抱歉給您添麻煩了,請您將情況說明,看我能否為您解決”。 12.為旅客處理完所有訂票或查詢航班動態(tài)、業(yè)務(wù)咨詢等電話時(shí) 先生(小姐),歡迎您再次撥打96777,再見! 二.商務(wù)現(xiàn)場服務(wù) (一)航班正常時(shí)的服務(wù)用語 1.迎客服務(wù) 您好,請問您乘坐哪個航班? 請?jiān)赬X號值機(jī)柜臺辦理乘機(jī)手續(xù)。 2.重要旅客現(xiàn)場接待服務(wù) 您好,請出示您的機(jī)票和有關(guān)身份證件。 請問您需要窗口座位還是過道座位? 您好,請跟隨我去貴賓室休息。 請?jiān)谫F賓室休息,稍后我將帶您登機(jī)。 3.托運(yùn)行李的服務(wù) 您好,請問您需要托運(yùn)行李嗎? 請問您購買行李保險(xiǎn)嗎? 對不起,您的行李超過規(guī)定尺寸,請您托運(yùn)。 請問您的行李辦理聲明價(jià)值嗎? 對不起,您的行李超過了規(guī)定免費(fèi)重量,您需要交逾重行李費(fèi),請您到比XX柜臺交逾重行李費(fèi)。 您的行李內(nèi)有貴重物品或易碎物品嗎?按照規(guī)定,您的貴重物品或者易碎物品需要自己保管,不能辦理托運(yùn)。對不起。 請您從X號門通過安全檢查。 4.對有大件行李而不托運(yùn)的旅客服務(wù) 對不起,您的行李超過了規(guī)定尺寸,請托運(yùn)好嗎? 對不起,由于本次航班滿員,您的行李尺寸較大,客艙內(nèi)可能安放不下,請辦理行李托運(yùn)好嗎? 5.對辦好乘機(jī)手續(xù),準(zhǔn)備通過安全檢查的旅客的服務(wù) 請從XX號安檢口通過安全檢查,進(jìn)入隔離廳**樓等候登機(jī)。 6.旅客登機(jī)時(shí)的服務(wù) 您好。請。請走好。再見。 謝謝。謝謝您的合作。 不客氣。應(yīng)該的。 請從前(后)艙門登機(jī)。 (二)航班不正常情況下商務(wù)現(xiàn)場服務(wù)用語 1.現(xiàn)場迎客服務(wù) 對不起,由于XX原因,本次航班延誤/取消,(如有可能,告知延誤時(shí)間),請辦好乘機(jī)手續(xù)后在隔離廳休息等候。 對不起,由于XX原因,本次航班延誤/取消,(如有可能,告知延誤時(shí)間),請您去XX賓館休息,我們會及時(shí)通知您登機(jī)時(shí)間。 請耐心等候,一有消息,我們會馬上通知您。 2.重要旅客現(xiàn)場接待服務(wù) 對不起,由于XX原因,本次航班延誤/取消,(如有可能,告知延誤時(shí)間),請辦好乘機(jī)手續(xù)后在貴賓室休息等候。 對不起,由于XX原因,本次航班延誤/取消,(如有可能,告知延誤時(shí)間),請您去XX賓館休息,我們會及時(shí)通知您登機(jī)時(shí)間。 您需要什么,請吩咐。 3.旅客辦理乘機(jī)手續(xù)時(shí)的服務(wù) 對不起,由于XX原因,本次航班延誤/取消,(如有可能,告知延誤時(shí)間),請辦好乘機(jī)手續(xù)后在隔離廳休息等候。 對不起,由于XX原因,本次航班延誤/取消,(如有可能,告知延誤時(shí)間),請您去**賓館休息,我們會及時(shí)通知您登機(jī)時(shí)間。 請耐心等候,一有消息,我們會馬上通知您。 4.對辦好乘機(jī)手續(xù),準(zhǔn)備通過安全檢查的旅客的服務(wù) 請您從XX號安檢口通過安全檢查,進(jìn)入隔離廳XX樓休息等候。我們會及時(shí)廣播通知航班信息。 5.隔離廳服務(wù) 對不起,由于XX原因,本次航班延誤(如有可能,告知延誤時(shí)間),請您耐心等候。 我能為您做點(diǎn)什么? 您有什么困難,也許我能幫您? 請您持登機(jī)牌到X樓XX柜臺領(lǐng)取飲料/午餐/晚餐。 請稍等,我?guī)湍私?落實(shí)一下。 對不起,您的機(jī)票有簽轉(zhuǎn)限制,如果您要簽轉(zhuǎn)XX航的航班,可以直接購票,這張票待下次旅行時(shí)使用。如果近期不旅行,也可以退票。 6.旅客登機(jī)的服務(wù)用語 請走好,再見。 不客氣。應(yīng)該的。 謝謝您的合作。 對不起,讓您久等了。 三.貨運(yùn)服務(wù)用語 1.出發(fā)柜臺服務(wù) 您好,歡迎光臨。 您需要幫忙嗎? 請問您往哪兒發(fā)貨? 您是第一次來我們這兒發(fā)貨嗎? 請您填一下托運(yùn)書。 您需要幫忙卸車嗎? 請收好貨運(yùn)單。 再見,歡迎下次光臨。 2.到達(dá)柜臺服務(wù) 您好,歡迎光臨。 請問您提哪票貨? 請出示您的身份證件,我們幫你辦手續(xù)。 您需要幫忙裝車嗎? 請收好您的證件。 謝謝,歡迎下次光臨。 3.到達(dá)貨物查詢 您好!山航貨運(yùn)***號為您服務(wù)! 能否告知您的貨單號? 您的貨物已經(jīng)到達(dá)XX機(jī)場,您是否自行到機(jī)場提貨? 您需要送貨嗎?請留下地址和電話,我們將及時(shí)送達(dá)。 您的貨物尚未到達(dá),請您再與發(fā)貨人確認(rèn)一下,好嗎? 4.出發(fā)貨物查詢 您好!山航貨運(yùn)***號為您服務(wù)! 能否告知您的貨單號? 您的貨物已于X月X日scXXX航班運(yùn)出。目的站機(jī)場電話是:XXXXXXX,請及時(shí)聯(lián)系取貨。 您的貨物目前有XX件已運(yùn)達(dá)XX機(jī)場;還有XX件尚未運(yùn)出,我們計(jì)劃XX日由scXX航班運(yùn)出。 5.訂艙申請服務(wù) 請問您的貨物計(jì)劃運(yùn)往哪里? 請問您計(jì)劃運(yùn)輸?shù)呢浳锎蠹s多重? 請問您的貨物品名是什么?如何包裝?單件貨物尺寸、重量是多少? 請問您計(jì)劃將這批貨物何時(shí)運(yùn)出? 我航在XX日有航班,我們暫定您的貨物由這個航班運(yùn)出。請您于XX時(shí)之前將貨物送到機(jī)場(或我公司將于XX時(shí)派人到你處提貨)。 6.應(yīng)答航班查詢 您查詢的航班于X時(shí)X分在XX機(jī)場起飛,X時(shí)X分到達(dá)XX機(jī)場。 我公司X日有航班,航班號為SCXXX。 對不起,艙位已滿。是否可以為您安排X日的航班? 第四章 酒店服務(wù)語言規(guī)范 一. 酒店前臺服務(wù)用語 1.前臺預(yù)定 您好,請問您需要哪一種類型的房間? 我們的標(biāo)準(zhǔn)間房價(jià)是xx。 單人間房價(jià)是xx。 豪華套房房價(jià)是xx。 請問您需要哪一種類型的房間? 好的。請稍等。請您留下姓名和聯(lián)系電話。 您能告訴我抵店日期和離店日期嗎? 請問還有其它要求嗎? 您的房間已經(jīng)訂好了,到時(shí)候您可直接來總臺辦理登記入住。 您的房間我們會給您保留到xx日。如有變化,請及時(shí)與我們聯(lián)系好嗎? 2.前臺登記 您好,歡迎光臨。請問您有預(yù)定嗎? 請稍等,我?guī)湍橐幌潞脝幔?/p> 麻煩您出示一下身份證件(護(hù)照、相關(guān)證件等)好嗎? 請稍等,我們幫您填寫入住登記單。 這是您的房卡,請收好。麻煩您在退房時(shí)還給我們。 您的房間在 xx 樓xx 號。行李員將帶您去房間。 請慢走,希望您在此逗留愉快。 (如客人對服務(wù)表示感謝)很高興為您提供服務(wù),這是我們應(yīng)該做的。 3.前臺結(jié)帳 您好,您的房間是xx 號,請稍等,我們馬上為您辦理結(jié)帳。 請您核對一下帳單。請問您是付現(xiàn)金還是刷卡? 這是給您的零錢、發(fā)票。請您收好。 您入住期間對我們的服務(wù)滿意嗎?希望您留下寶貴意見。 祝您旅途愉快,歡迎下次再來。再見。 二.酒店客房部服務(wù)用語 您好,請讓我?guī)シ块g好嗎? 請這邊走,這是您的房間。 您對房間滿意嗎? 我是房間服務(wù)員,您有什么需要我?guī)兔幔?/p> 請問現(xiàn)在可以清理您的房間嗎? 請問現(xiàn)在可以做夜床嗎? 我馬上給您送至房間。 請問您有衣服需要洗嗎? 對不起,請您稍等。我馬上通知維修人員來。 很抱歉,給您帶來許多麻煩。 如果您愿意,我馬上給您換房好嗎? 三.餐廳服務(wù)用語 歡迎光臨。請問一共幾位? 請跟我來,我馬上給您安排。 請看菜單,現(xiàn)在可以點(diǎn)菜嗎? 我們有不同口味的菜,請問您喜歡哪一種? 真對不起,這道菜需要一定時(shí)間,您能多等一會兒嗎? 真對不起,這道菜剛賣完,您可以換一道別的嗎? 我跟廚師講一下,會使您滿意的。 實(shí)在對不起,我馬上為您重做。請您耐心等待好嗎? 請問您還需要再點(diǎn)別的嗎? 對不起,打擾您了,我可以撤掉這個盤子嗎? 這是您的帳單,請您檢查一下。 請簽上您的名字和房號好嗎? 這是找給您的零錢,請收好。 希望您吃得滿意,歡迎再來。 四.會議服務(wù)用語 1.會議預(yù)訂服務(wù) 請問,您需要什么樣的會議室? 您能告訴我您的姓名和電話號碼嗎?我們將及時(shí)與您聯(lián)系。 我們會按照您的要求準(zhǔn)備好的。 2.迎賓服務(wù) 您好,早上好,下午好,晚上好。 歡迎光臨。請這邊走。 3.會議期間服務(wù) 請用香巾 請用茶 打擾一下,我可以幫您添加茶水嗎? 對不起,這里有您的一個電話。 不客氣,這是我們應(yīng)該做的。 4.征求意見用語 您對我們的服務(wù)有什么意見嗎? 請?jiān),由于我的失誤,給您添了麻煩,下次服務(wù)我一定注意。 謝謝您給我們提的建議。 5.告別用語 再見,歡迎再次光臨。 再見,請慢走。 五.總機(jī)服務(wù)用語 您好,總機(jī)。請問您要哪里? 請稍等,我馬上給您接過去。 對不起,現(xiàn)在占線/無人接聽。請稍后再打好嗎? 您要找的人現(xiàn)在不在,您需要留言嗎?我可以幫您轉(zhuǎn)告。 好的,明早我會準(zhǔn)時(shí)叫您,請放心。 請您稍等,我?guī)湍鷨栆幌,稍后給您打過去好嗎? 對不起,請您講慢點(diǎn)好嗎?
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