一、論壇宗旨

　　本論壇旨在為旅游政策決策人、研究人員、教育工作者、旅游業(yè)從業(yè)人員等提供一個(gè)互動(dòng)平臺(tái)，討論中國(guó)的旅游發(fā)展，探討影響旅游發(fā)展趨勢(shì)的因素，檢視旅游業(yè)界在人力資源方面的需求，以及對(duì)災(zāi)后旅游重建及管理分享意見(jiàn)。

　　二、論壇時(shí)間

　　2009年5月12-13日

　　三、論壇地點(diǎn)

　　中國(guó)•四川錦江賓館

　　四、論壇主題

　　開(kāi)創(chuàng)旅游新局面

　　五、主辦單位

　　聯(lián)合國(guó)世界旅游組織、香港理工大學(xué)、四川省旅游局

　　六、論壇組織

　　(一)論壇組委會(huì)

　　論壇聯(lián)席主席由世界旅游組織徐京先生、香港理工大學(xué)田桂成教授和四川省旅游局局長(zhǎng)張谷先生擔(dān)任，議程聯(lián)席主席由香港理工大學(xué)宋海巖教授和四川省旅游局副局長(zhǎng)宋銘先生擔(dān)任。

　　(二)參會(huì)人員

　　•旅游政策制定者

　　•旅游管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

　　•旅游局和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組織

　　•旅游管理學(xué)者及教育工作者

　　•酒店及餐飲業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者

　　•旅游業(yè)研究人員及顧問(wèn)專(zhuān)家

　　•旅游和酒店研究專(zhuān)業(yè)的本科及碩士研究生

　　•旅游業(yè)界專(zhuān)家

　　•新聞媒體

　　共計(jì)250—300人。其中，我局負(fù)責(zé)邀請(qǐng)的國(guó)內(nèi)參會(huì)人員包括：國(guó)家旅游局領(lǐng)導(dǎo)1名，隨行人員2名；各省、市、自治區(qū)、直轄市旅游局局長(zhǎng)(34人)；省外從事旅游管理、研究知名專(zhuān)家(5人)；省內(nèi)市(州)及擴(kuò)權(quán)強(qiáng)縣旅游局局長(zhǎng)(48人)；省內(nèi)旅游骨干企業(yè)代表(64人)；省內(nèi)從事旅游管理、研究知名專(zhuān)家(5人)；新聞媒體人員(20人，其中中央新聞媒體5人)，約180人。

　　七、任務(wù)及分工

　　(一)成立第六屆中國(guó)旅游論壇(國(guó)內(nèi))籌備組。

　　組 長(zhǎng)：張谷

　　副組長(zhǎng)：陳加林、宋銘、李永清、吳勉、陳立祥、張令祥、謝海銀、苗玉硯

　　秘書(shū)長(zhǎng)：宋銘

　　(二)省旅游局各職能部門(mén)分工協(xié)作，具體工作任務(wù)如下。

　　1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。由省旅游局辦公室牽頭，四川旅游規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院配合，主要工作包括：負(fù)責(zé)向國(guó)家旅游局、省政府及省領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、銜接論壇相關(guān)工作，對(duì)接落實(shí)12日晚宴及相關(guān)工作，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)演講嘉賓，并落實(shí)嘉賓抵蓉及返程的時(shí)間、航班號(hào)等。

　　2、前期對(duì)接和信息收集。由四川旅游規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院負(fù)責(zé)，主要工作包括：與香港理工大學(xué)對(duì)接論壇相關(guān)工作，落實(shí)論壇地點(diǎn)、論壇特約住宿接待點(diǎn)(錦江賓館、成都香格里拉大酒店、岷山飯店和世代錦江商務(wù)酒店)及價(jià)格，落實(shí)贊助單位，確定國(guó)內(nèi)主題及專(zhuān)題演講嘉賓，修改論壇第二次通知與公告，銜接擬訂論壇籌備方案和議程，審核嘉賓演講材料。

　　3、論壇材料起草。由省旅游局法規(guī)處牽頭，四川旅游規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院配合，主要工作包括：由省旅游局法規(guī)處根據(jù)會(huì)議流程負(fù)責(zé)撰寫(xiě)論壇開(kāi)幕式黃彥蓉副省長(zhǎng)講話材料，5月12日歡迎宴會(huì)主持詞、國(guó)家局領(lǐng)導(dǎo)、省領(lǐng)導(dǎo)講話材料，論壇閉幕式主持詞、國(guó)家局領(lǐng)導(dǎo)、省領(lǐng)導(dǎo)致辭等；四川旅游規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院負(fù)責(zé)撰寫(xiě)張谷局長(zhǎng)演講材料。

　　4、會(huì)場(chǎng)安排。由省旅游局人教處牽頭，省旅游局培訓(xùn)中心配合，主要工作包括：負(fù)責(zé)論壇會(huì)場(chǎng)的布置、安排等事宜，落實(shí)論壇所涉及的翻譯設(shè)備事宜，禮儀人員安排。

　　5、卡證制作及材料印刷。由省旅游局促進(jìn)中心負(fù)責(zé)，主要工作包括：各類(lèi)會(huì)議服務(wù)指南的制作，各類(lèi)證件的制作，包括代表證、工作證、記者證等，座卡、席卡、菜單的制作，背景板、發(fā)言臺(tái)、機(jī)場(chǎng)接站牌等的制作；收集論壇講話、致辭、主持詞、議程等會(huì)議材料并印制；制作《第六屆中國(guó)旅游論壇論文摘要集》光盤(pán)，論壇及考察現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)實(shí)影像材料，準(zhǔn)備會(huì)議禮品。

　　6、VIP接待。由省旅游局辦公室牽頭，省旅游協(xié)會(huì)配合，主要工作包括：負(fù)責(zé)VIP(VIP人員包括境外自主報(bào)名參會(huì)人員)全程接待工作，掌握省領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)及所接待VIP客人參會(huì)期間的活動(dòng)安排，負(fù)責(zé)省領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)相關(guān)工作，負(fù)責(zé)VIP房間分配，落實(shí)VIP接待車(chē)輛，落實(shí)VIP機(jī)場(chǎng)待遇，制訂VIP接待工作細(xì)化方案。

　　7、會(huì)議接送。由省旅游局后勤服務(wù)中心牽頭、省旅游局機(jī)關(guān)黨委、省旅游學(xué)校配合，主要工作包括：負(fù)責(zé)收集所有代表的報(bào)名表，掌握參會(huì)代表的抵離時(shí)間并接送；根據(jù)會(huì)務(wù)需要租用車(chē)輛，安排我局會(huì)議接待用車(chē)，協(xié)調(diào)局內(nèi)工作人員用車(chē)，落實(shí)代表考察用車(chē)；協(xié)助會(huì)議代表購(gòu)買(mǎi)返程機(jī)票。

　　8、住宿及餐飲接待。由省旅游局管理處牽頭，紀(jì)檢組配合，主要工作包括：負(fù)責(zé)分配房間(除VIP)并提供分房名單，安排參會(huì)代表餐飲，負(fù)責(zé)5月12日宴會(huì)具體事宜，包括分桌、席次卡等的準(zhǔn)備(需要安排住宿的參會(huì)人員分兩部分，一部分是組委會(huì)邀請(qǐng)的省外嘉賓，住錦江賓館；一部分為省內(nèi)參會(huì)人員，包括21個(gè)市州旅游局長(zhǎng)和27個(gè)擴(kuò)權(quán)強(qiáng)縣旅游局長(zhǎng)及部分骨干企業(yè)代表，住三星級(jí)酒店)。

　　9、會(huì)議報(bào)到及資料分發(fā)。由省旅游局規(guī)財(cái)處負(fù)責(zé)，省旅游局管理處配合，主要工作包括：負(fù)責(zé)代表簽到并發(fā)放會(huì)議指南、房卡、證件等有關(guān)資料，負(fù)責(zé)會(huì)議材料的裝袋，會(huì)議材料、禮品、宣傳資料的分發(fā)(根據(jù)分房名單)或會(huì)上擺放，協(xié)調(diào)賓館做好行李進(jìn)房服務(wù)。

　　10、景點(diǎn)考察。由省旅游局執(zhí)法總隊(duì)牽頭，省旅游局后勤服務(wù)中心配合，主要工作包括：負(fù)責(zé)擬定會(huì)內(nèi)考察(都江堰)和會(huì)后考察(九黃線)方案，落實(shí)接待社并協(xié)調(diào)考察相關(guān)工作，負(fù)責(zé)代表考察分車(chē)，隨車(chē)導(dǎo)游人員安排(不安排省內(nèi)參會(huì)人員考察都江堰)。

　　11、宣傳報(bào)道。由省旅游局市場(chǎng)處牽頭，省旅游局信息中心、記者站配合，主要工作包括：負(fù)責(zé)邀請(qǐng)媒體，銜接接待參會(huì)新聞媒體，撰寫(xiě)新聞通稿和媒體使用的背景材料，媒體簽到、發(fā)放記者證、組織參會(huì)工作，組織、協(xié)調(diào)媒體采訪活動(dòng)，整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音材料以及開(kāi)、閉幕典禮有關(guān)工作；準(zhǔn)備宣傳資料(《四川旅游》促銷(xiāo)畫(huà)冊(cè)、《四川旅游》DVD光碟、《四川旅游地圖》、《中國(guó)第一山》、《大熊貓》品牌郵資明信片以及相關(guān)精品旅游線路促銷(xiāo)資料。