2008中國國際旅游交易會參展須知

　　一、

　　Q:我可以提前撤展，并帶走我們的宣傳資料和展品嗎？

　　A:根據組委會明確規(guī)定，參展商必須做到：同等對待公眾參觀日和業(yè)內洽談日的參展工作，不得以任何理由提前撤空展位。

　　二、

　　Q:我可以在搭建期間帶"參展商證"入場嗎？

　　A:可以，在搭建期間(11月17日-11月19日)參展商可憑參展證進展館布置展位。

　　三、

　　Q:什么時候，我在哪里可以拿到我的參展證件和《會刊》？

　　A:如果您是直接和組委會報名的展團領隊或獨立參展商，你需要到現場注冊臺注冊，然后領取參展證件和相關物品。如果您不是直接和組委會報名的展團領隊或獨立參展商，請與您的展團負責人聯(lián)系，領取您的參展證件和《會刊》。

　　四、

　　Q:我與領隊聯(lián)系不上了，他在現場沒有聯(lián)系方式，怎么辦？

　　A:組委會建議您在出發(fā)前務必保有您領隊的移動聯(lián)系方式，以便現場聯(lián)系。

　　五、

　　Q:我的證件丟失了，無法入場怎么辦？

　　A:由于現場人多紛雜，參展人員務必妥善保管自己的證件。證件丟失會給您參展帶來極大的不便，同時，組委會不會補發(fā)任何臨時證件。

　　六、

　　Q:我是展團領隊，可是我沒有帶組委會發(fā)放的《展位確認書》原件，怎么辦？

　　A:《展位確認書》原件是組委會在注冊現場唯一承認的可以換取入場證件的憑證，任何參展商必須持原件到現場指定地點注冊，領取證件。如果原件遺失、損毀、或者不便于傳遞，請于2008年10月15日前由本展團負責人親自向組委會秘書處書面聲明原件作廢，并另行商議現場確認方式。

　　七、

　　Q:我的《展位確認書》原件丟失了，別人拿原件注冊怎么辦？

　　A:請務必妥善保管您的原件，一旦遺失，請于10月15日前向組委會書面聲明作廢。逾期沒有聲明，而且造成被他人冒領，責任自負。

　　八、

　　Q:"一票一證"是什么意思？

　　A:專業(yè)交易日(20日、21日)，展會實行"一票一證制"，參展商在出示證件同時需要出示專業(yè)日入場券。公眾日(22日、23日)僅憑證件或公眾入場券入場。憑搭建商證、非指定搭建商證不能在展會期間(20日至23日17:00前)入場。

　　九、

　　Q:《會刊》、《參展商名錄》里面關于我們的內容有拼寫錯誤，怎么辦？

　　A:為保證參展商的利益及信息的正確性組委會不接受任何手寫形式的《會刊》、《參展商名錄》回執(zhí)，請務必使用電子版本完成回執(zhí)并嚴格按照《回執(zhí)》上范例格式和內容填寫。

　　B、搭建指導

　　十、

　　Q:什么是"標攤展位"、"空地展位"？他們的收費有什么區(qū)別么？

　　A:"標攤"是"標準展位"的俗稱，是指由展板圍成的、半封閉的獨立展臺，以每九平方米為一個標準展位，并配有桌椅板凳等參展用具；"空地展位"是指沒有任何設施和圍欄的光地展位。

　　一般來說，"標準展位"的價格略高于"空地展位"，是小規(guī)模參展商的首選。"空地展位"場租價格略低于"標準展位"，參展商還需支付"空地管理費"、"展臺搭建費"、"電器接駁費"等各種費用，適合于大型參展商的展覽和展示。

　　十一、

　　Q:我的標攤為什么只有一塊楣板，而有的標攤卻有兩塊？

　　A:位于邊角的標準展臺將會有兩塊楣板，而位于中間位置的標準展臺只有一塊楣板。

　　十二、

　　Q:我認購了不止一個標準展位，它們的位置排成一排。我能把它們之間的隔板拆掉，使之成為一個整體么？

　　A:不允許參展商私自"打通隔板"。如果需要將您的標準展位"打通隔板"，請與主場搭建公司聯(lián)系，避免到現場以后，由于重復施工而向您收取本來不必要的費用。詳見《設備租用回執(zhí)》。

　　十三、

　　Q:我需要在高于2400毫米的空間里掛我們的宣傳品和促銷品，可我們租用的標準展位不允許超高。我有什么辦法么？

　　A:請您在認購展位前認真考慮需要的展位類型。您對標準展位的認購表明您放棄了高于2400毫米以上空間的宣傳促銷權。因此，如果您仍然需要在標攤展位2400毫米以上空間進行宣傳促銷，請按照展場現場管理辦法繳納廣告陣地費用。

　　十四、

　　Q:我展團認購的是標準展位。但是，由于種種原因，我們希望把標準展位改成空地展位。這樣可以么？

　　A:"標攤改特裝"的展位，參展商必須在2008年10月15日前以書面形式報交易會秘書處，并按空地的收費標準補交所占的公用通道面積費用及其他相關費用，待批準后方可施工，否則不予辦理施工證件。

　　十五、

　　Q:我在租用的空地上進行展臺搭建，沒有超出限高，沒有跨出邊界，沒有安全隱患，可為什么組委會要求我更改我的設計？

　　A:由于特裝展位不僅是個性化的體現，同時也需要顧及整個展館的整體化效果。因此，組委會將會對下列展臺設計提出修改建議，待參展單位修改后簽發(fā)《審批意見書》：

　　▲對有可能影響展館整體效果的展臺設計；

　　▲嚴重影響相鄰參展商展出效果的展臺設計；

　　▲存在安全隱患的展位設計；

　　▲有不良政治傾向和不適合展會總體氣氛的標識的展臺設計。

　　C、現場注冊

　　十六、

　　Q:我是參展商，我怎樣才能得到入場券？

　　A:如果您是展團負責人，在您注冊領取參展證件的同時，您將得到同樣數量的"入場券"。如果您不是展團負責人，請在現場及時與展團負責人聯(lián)系，索取您的"專業(yè)日入場券"。

　　十七、

　　Q:我的"專業(yè)日入場券"副券撕光了，可我還需要進出場館，怎么辦？

　　A:"專業(yè)日入場券"共設有4張副券，分別是"20日上午"、"20日下午"、"21日上午"、"21日下午"。為了保持展場交易的良好環(huán)境，組委會限制您在專業(yè)日內的出入場館次數。請嚴格按照副券上的日期正確使用"專業(yè)日入場券"，并提前計劃好您在專業(yè)日現場的出入場館次數。

　　十八、

　　Q:我是展團負責人，我來到現場后發(fā)現現場的注冊臺特別多，我該上哪一個注冊臺注冊呢？

　　A:"現場注冊臺"一條龍服務將會有多達10個以上的注冊臺，每個注冊臺都擔負著不同的責任和工作，(具體詳見三、注冊辦法)。在您的展位確認書上已經標明您到哪個注冊臺注冊。具體步驟如下：

　　1.明確您展位確認書上標明的注冊臺號。

　　2.尋找對應的"參展商注冊臺"。

　　3.如果有什么疑問，請聯(lián)系"現場咨詢臺"。

　　十九、

　　Q:我是展團負責人，可是我沒有收到《展位確認書》原件，我該怎么注冊？

　　A:大會秘書處提醒您：如果您購買了中國國際旅游交易會的展位，并已經得到組委會的認可，大會秘書處將于2008年8月中旬左右統(tǒng)一郵寄《展位確認書》原件。屆時，請您留意是否收到，并及時將信息反饋至：

　　交易會秘書處

　　電話：0086-10-58204636

　　58204991-8023/8024/8021/8022傳真：0086-10-58204639聯(lián)系人：孫克強、付文君、趙春旭、宗源

　　E-mail：citm@cnta.gov.cn

　　您的及時反饋將會使您的參展更加順利。

　　二十、

　　Q:我是展團負責人，在現場注冊的時候，我遇到了這些問題：

　　(1)我的《展位確認書》原件丟了；

　　(2)我手里的《展位確認書》是復印件，原件很不方便傳遞至我手中。

　　(3)《展位確認書》原件丟失了。而且，別人已經利用我的原件搶先注冊了。

　　我應該怎么辦呢？

　　A:(1)《展位確認書》原件作為您參展的唯一憑證，非常重要，請務必妥善保管。一旦發(fā)生遺失，請于2008年10月15日前向組委會書面聲明，原件作廢，申請補發(fā)印有"補發(fā)"字樣的《展位確認書》補發(fā)件。

　　(2)持《展位確認書》復印件注冊，原則上組委會不予受理。如果屬于特殊情況，必須由原件持有者于2008年10月15日之前向組委會發(fā)出書面聲明，并簽發(fā)委托函，委托該人員到現場持復印件注冊，同時聲明原件作廢。

　　(3)由于展團負責人過失而造成的冒領、誤領注冊證件的事故，組委會不負任何責任。同時聲明，《展位確認書》原件是組委會標識您參展身份的唯一憑證，一旦遺失，請立刻與交易會秘書處聯(lián)系，以避免給您造成更大的損失。

　　二十一、

　　Q:我是參展商，我注冊后可以得到什么資料？

　　A:注冊以后，您將得到：

　　參展商證

　　每個標準展位或每九平方米空地4張專業(yè)日入場券數量相同于"參展商證"

　　《會刊》

　　每個標準展位或每九平方米空地1本《買家名錄》每個標準展位或每九平方米空地1本其他宣傳品或者資料請以現場發(fā)放為準。

　　D、企業(yè)宣傳

　　二十二、

　　Q:作為參展商，我該怎樣充分利用《會刊》來宣傳我們的企業(yè)呢？

　　A:《會刊》是CITM組委會唯一官方的參展商名錄，作為參展商，將您的機構的詳細信息錄入《會刊》是非常必要的。同時，您還可以填寫《廣告贊助指南》，購買《會刊》中的夾頁廣告(詳見第四部分廣告宣傳指導)。

　　二十三、

　　Q:我們的展臺沒有太多空地作為倉庫，所以我們可不可以把資料放在鄰近的通道上？

　　A:公共通道是消防疏散的重要保證，必須保持清潔暢通，任何參展商不得占用。

　　空地展位進行展臺設計時，必須考慮要有足夠的倉儲空間用以堆放資料，不得以任何理由占用鄰近的通道和墻壁。

　　違反以上規(guī)定者，組委會有權強行清理通道。

　　二十四、

　　Q:我展團租用了很多標攤，分布在一個通道的兩邊，我可以在這中間的公用通道上搭設形象門嗎？

　　A:通道不僅是參展人員流動的主要干道，同時也是一旦出現緊急情況的疏散通道，每個通道的跨度和放置方案都經過公安、消防部門的嚴格審核。因此，組委會嚴格禁止參展商占用通道，包括通道上空。

　　同時，我們建議：如果需要大面積展位，請您在認購時盡量考慮空地搭建展位。因為，這樣既保證了您的展位不會被分割成幾塊，同時也為展會節(jié)約了展出空間，使更多的參展商能夠參與到我們的展會中。

　　二十五、

　　Q:我們展團錯過了申請免費使用新聞發(fā)布廳的機會，我們可以自行租用其他會議室用作新聞發(fā)布會使用么？

　　A:因故未能申請到免費新聞發(fā)布會的參展商,可以考慮自行租用其他會議室。但應該遵守以下規(guī)定：

　　1.租用者必須是2008中國國際旅游交易會的參展商；

　　2.自行租用會議室的參展團體自付租用費用，組委會將不會為其發(fā)放額外的參展證件；

　　3.新聞發(fā)布會或產品說明會邀請記者事宜由參展商自行安排或填寫回執(zhí)F由組委會協(xié)助組織。

　　二十六、

　　Q:我們的新聞發(fā)布會可不可以召集展會以外的友人參與？

　　A:組委會不鼓勵非參展商參與由參展商組織的在場內舉辦的新聞發(fā)布會，也不發(fā)放額外入場證件。

　　二十七、

　　Q:我們預約的新聞發(fā)布會已經獲得批準，請問在新聞發(fā)布間里都有哪些設備是免費提供的？

　　A:組委會新聞發(fā)布間內設有主席臺、麥克風、適量桌椅。如需租用其他家具、裝飾物、投影儀器等物品的參展商請與上海新國際博覽中心聯(lián)系。

　　二十八、

　　Q:我想參加組委會新聞發(fā)布會，應該如何申請？

　　A:組委會新聞發(fā)布會將憑新聞發(fā)布會請柬入場，新聞記者可到新聞組注冊，獲得入場許可。

　　二十九、

　　Q:在新聞發(fā)布會上將會發(fā)布哪方面的消息？

　　A:組委會新聞發(fā)布會是中國國際旅游交易會組委會通過官方途徑公布展會進展情況和參展統(tǒng)計數據的會議。

　　三十、

　　Q:誰將成為開幕式暨組委會招待酒會的出席嘉賓？

　　A:開幕式暨組委會招待酒會的出席嘉賓是由海外買家及組委會特邀嘉賓組成的。由于場地限制，大多數參展商將不在此列。海外貴賓與會申 請，請直接與大會貴賓組聯(lián)系。