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2009中國國內旅游交易會現(xiàn)場管理實施辦法

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位于 大連市 | 新浪旅游 微博 | 2009年03月30日19:17

    2009中國國內旅游交易會將于4月17日-19日在遼寧省大連市大連世界博覽廣場舉辦。為確保國內旅交會的圓滿成功,維護現(xiàn)場秩序和保障會場安全、衛(wèi)生,為參展商營造良好的交易洽談環(huán)境,特制定2009中國國內旅游交易會現(xiàn)場管理實施辦法。

  1、 場館進出

  進館實行“一證一票”制

  “一證一票”制,即參展人員必須佩戴參展證,同時,憑專業(yè)日入場券入場。證、票齊全者方可入場。

  專業(yè)日入場券副券分17日上午1聯(lián)和下午1聯(lián),18日上午1聯(lián)。

  4月17日全天、18日上午為專業(yè)洽談日,參展人員進館實行“一證一票”制,中途退場、出館,再回展館的,同進館方式,即持“一證一票”方可再次進入。入場券副券撕下后視為無效。

  2、布展、撤展

  本屆國內旅游交易會特殊搭建展臺數量較多,現(xiàn)場搭建工作量大,做好防火、防盜、防事故,以及特搭建的安全管理工作十分重要。

  1)、為保證搭建質量、消除隱患,組委會將于4月16日下午進行現(xiàn)場安全聯(lián)合大檢查。檢查內容有:展臺搭建是否符合有關安全規(guī)定;裝飾材料是否符合安全防火規(guī)定;消防設施和緊急疏散通道情況等。

  2)、為確保場館和搭建現(xiàn)場秩序,搭建人員一律憑搭建證出入館。

  3)、撤展時間:4月19日17:00以后、4月20日全天。各施工單位人員憑原搭建證入館,實施撤館工作。

  4)、大連世界博覽廣場與主場搭建公司互相配合,共同維持撤館秩序,協(xié)調有關撤展事宜。

  注:大連世界博覽廣場展館二層D、E館貨梯尺寸為2.4m寬X3.4m深X2.4m高,載重5噸(詳見三展館平面圖及有關數據),展臺位于二層的參展單位應注意自己特殊展臺及部件的尺寸,勿超貨梯尺寸,以免影響您的運輸和搭建工作。

  3、場館衛(wèi)生

  組委會負責監(jiān)督展期內場館公共區(qū)域的清潔、保潔工作。大連世界博覽廣場安排相關部門對公共區(qū)域實行包干、分片責任制,做到隨時清掃,保持通道的清潔衛(wèi)生。

  1)、各展團指定專人負責各自展區(qū)內衛(wèi)生清潔的管理和監(jiān)督,隨時督促本展團人員保持展臺內的整潔和衛(wèi)生。對參展人員在展臺外發(fā)放資料、亂堆放和丟棄物品的,應予以堅決制止并責令其及時清除。凡臟亂差的展臺,組委會將予以通報批評,取消其評獎資格。

  2)、展會期間,各展臺內的廢棄物品應于閉館時擺放在公用通道上,由展場保潔工負責清運。開館時間,在通道內堆放的物品將視為廢棄物,保潔人員有權清運出展館,并對清運的物品不負有賠償責任。

  3)、參展商應到餐食區(qū)域就餐,嚴禁在展臺內用餐。展館保安人員有權阻止攜帶餐食的人員進入展館。

  4、場館秩序

  1)、場館保安負責清理占用通道亂發(fā)資料、無證者出場,以確保場館秩序與清潔。

  2)、4月17日全天,4月18日上午為專業(yè)洽談日,各演出單位只參加由組委會安排的公共演出場地的演出,不得進入展館內演出。

  3)、為保持展館內良好的洽談環(huán)境,交易會期間任何單位的電視、音響設施的音量或噪聲不得超過70分貝,對超標者,秘書處有權加以制止。經批評不改者,予以停電處置、取消評獎資格、直至終止其參展活動。

  4)、為保證交易會質量,提高展覽實效,展期內各展團領隊負責監(jiān)督各參展單位人員堅守崗位,不得擅自提前撤展或展臺無人。提前撤展或展臺無人的參展單位,將取消其評獎資格,通報批評。

  5)、各展團及參展單位,應合理利用和發(fā)放宣傳品,以滿足專業(yè)洽談和公眾的需要。

  5、展品安全

  為保證2009中國國內旅游交易會的順利進行,開館期間各展臺內展品安全由參展商自行負責,妥善保管。閉館時,貴重物品請帶離展館,其它展品安全由展館保安負責。

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